Flexible Büroflächen immer mehr gefragt

Bauträger und Vermieter müssen sich auf eine sich verändernde Arbeitswelt einstellen, konstatiert CBRE in seinem jüngsten Report „Die Arbeitswelt im Wandel“.

Immobilienentscheidungen werden immer öfter auf Basis der Mitarbeiterzufriedenheit bzw. –bedürfnisse getroffen. So eines der Ergebnisse des aktuellen Reports „Die Arbeitswelt im Wandel“ von CBRE. „Der Anteil der Büronutzer, die den Fachkräftemangel als eine der größten strategischen Herausforderungen der heutigen Arbeitswelt bezeichnen, hat sich gegenüber dem Vorjahr verdoppelt“, so Julian Schramek, Head of Building Consultancy bei CBRE Österreich.

Bedarf an flexiblen Flächen steigt Auffallend ist auch, dass der Bedarf an flexiblen Büroflächen weiter steigt. „Der Anteil der Unternehmen, die beabsichtigen, in den nächsten drei Jahren flexible Büroflächen zu nutzen, liegt 20 Prozent über dem Anteil derer, die das heute schon tun“, so Patrick Schild, Head of Agency bei CBRE, der mit seinem Team einen Großteil der Büroflächen in Wien vermietet und die Veränderungen am Markt unmittelbar erlebt. Der Bedarf an Büroflächen wird auch durch flexibel nutzbare Flächen gedeckt, die von Unternehmen mehr und mehr als Möglichkeit gesehen werden, um neue Mitarbeiter zu fördern und das Personalmanagement zu unterstützen. Laut der aktuellen Umfrage von CBRE sind servicierte Flächen in Europa beliebter als Co-Working Spaces.

Auch in Wien gewinnt das Thema Flexibilisierung von Büroflächen immer mehr an Bedeutung, rund 1,5 Prozent der modernen Büroflächen in Wien werden zurzeit als flexible Flächen genutzt – doppelt so viel wie im Jahr 2016. „Im Jahr 2018 wurden mehr als 32.000 m² von Anbietern flexibler Büroflächen angemietet - der Großteil davon in noch nicht fertiggestellten Projekten.“, so Schild, der darauf verweist, dass auch im Bereich der flexiblen Büroflächen die Nachfrage größer ist als das Angebot in Wien. 

Mitarbeiterzufriedenheit im Fokus

Insgesamt spricht man – so auch das Resümee der Occupier Umfrage von CBRE in Europa – von vier großen Hebeln, mit denen die Attraktivität von Büros für Mitarbeiter beeinflusst werden können: 

Beschaffung & Ausstattung, Flexible Raumstrategie bzw. Arbeitswelten, User Experience, Technologie 

All diese Aspekte beeinflussen die Suche und Wahl von Büros mehr denn je. „Prinzipiell gilt es für Unternehmen, Immobilien zu finden, die sich in Bezug auf Standort, Funktion und Format positiv auf die Mitarbeiter und den Wettbewerb um diese auswirken“, so Schild, der auch feststellt, dass Unternehmen bereit sind, höhere Preise für Immobilien zu zahlen, die maßgeschneiderte User Experience Programme bieten. 

Individualität ist das Schlagwort für die Gestaltung von Arbeitsplätzen. „Bauträger wie Vermieter müssen sich auf die sich verändernde Arbeitswelt einstellen und Gebäude konzipieren, die ‚Gemeinschaft schaffen“, so Schramek, der im vergangenen Jahr mit seinem Team u.a. Projekte für JTI Austria oder Bisnode betreut hat. 

Bereit zu investieren 

Die Arbeitswelt verändert sich sehr schnell, die Unternehmen versuchen, darauf zu reagieren und sind auch bereit zu investieren. Ein Zeichen dafür ist die Tatsache, dass rund 70 Prozent der Unternehmen – insgesamt wurden bei der CBRE Occupier Survey 180 europäische Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Sektoren befragt – beabsichtigen, das Investitionsniveau in Immobilientechnologien zu erhöhen bzw. auch zwei Drittel der befragten Unternehmen bereit wären, einen Aufpreis für Gebäude mit erhöhtem User Experience Angebot zu zahlen. 

„Wichtig ist es, die Trends in der Arbeitswelt zu erkennen und rasch darauf reagieren zu können“, so Schramek, der auf die regelmäßigen CBRE Umfragen und Reports verweist, aber vor allem auch auf die umfassende praktische Erfahrung des CBRE Teams, das von der Office Suche bis zum neuen Design alles bietet. 

„Der Anteil der Büronutzer, die den Fachkräftemangel als eine der größten strategischen Herausforderungen der heutigen Arbeitswelt bezeichnen, hat sich gegenüber dem Vorjahr verdoppelt.“ Julian Schramek, Head of Building Consultancy bei CBRE Österreich. 

Ein Artikel der OIZ - Österreichischen Wirtschaftsverlag GmbH.     

Foto: CBRE Schramek; Credit: CBRE