Verwaltungsassistenz in der Hausverwaltung

Sie suchen Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Ihnen am Herzen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Für unser engagiertes Verwaltungsteam im Herzen Wiens suchen wir Verstärkung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung von Immobilienobjekten, Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen.

Daneben warten noch andere abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie:

·         Kommunizieren mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern - Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonischer Kundenkontakt

·         Sie betreuen und beraten unsere Kunden telefonisch

·         Erstellung von Verträge und Abrechnungen

·         Aufbereitung von Unterlagen

·         Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem

·         Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Fähigkeiten

Sie unterstützen uns bei den vielfältigen Aufgaben in der Objektverwaltung.

• Fundierte kaufmännische Ausbildung 
• Selbstständige Arbeitsweise und hervorragend organisiert 
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• Präziser und selbstständiger Arbeitsstil, eigenverantwortliches Denken und Arbeiten
  
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
  
• Erfahrungen im Umgang mit einem Hausverwaltungsprogramm, idealerweise im Andromeda
• Arbeitsbeginn ehestmöglich

Wir bieten

·         Ein freundliches, kleines Team

·         Einen sicheren Job in einem wirtschaftlichen stabilen Unternehmen

·         Förderung von facheinschlägigen Weiterund Ausbildungen

·         Langfristiges Arbeitsverhältnis

·         Gute öffentliche Erreichbarkeit

·         Bruttomonatsgehalt von EUR 2.100,00 für 40h / Woche abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf samt Bewerbung an:  realkanzlei@hvleissner.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!