Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg unseren 300 engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innen. Bei uns stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit diesen Immobilien verbunden sind, im Mittelpunkt.

Unsere Tochtergesellschaft, die DRG Deutsche Realitäten GmbH, ist auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility Management. 2011 in Frankfurt gegründet, verfügt die DRG heute zusätzlich über Niederlassungen in Berlin, München und Hamburg.

Werden Sie Teil dieser Geschichte! Wir suchen für unseren Standort im Herzen von Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

Assistent*in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung von Immobilienobjekten

• Sie agieren als Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen (Eigentümer*innen, Mieter*innen) und betreuen diese telefonisch und schriftlich

• Sie kontrollieren und erstellen Verträge von Mieter*innen und Dienstleister*innen

• Sie stehen für Fragen der Mitarbeiter*innen zur Verfügung und kontrollieren interne Abläufe

• Sie pflegen und aktualisieren unsere internen EDV-Systeme (z.B. Anlage von Mietern, Änderung von Vertragskonditionen etc.)

• Sie haben Verantwortung für Bürgschaften und Mietkautionen, in Abstimmung mit der Geschäftsführung

• Bei Interesse ist die Entwicklung zum/r Property Manager*in möglich und mit den Aufgaben gut vereinbar

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Sie haben Freude an Kommunikation und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus

• Sie weisen sehr gute MS Office-Kenntnisse auf; IGEL, Saperion und SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung

• Sie haben bereits Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche

Wir bieten

• einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen

• eine abwechslungsreiche Position in einem kleinen professionellen Team

• umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern

• einen Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung

• vollklimatisierte Büros sowie kostenloser Kaffee

• die DRG verfügt über den Kununu Top Company 2023 Award

• Gehalt ab € 2.500,- brutto / Monat; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen