Office Management / Sekretariat (m/w/x)

20-40h/Woche | Wien – Sekretariat, Vertragswesen, Abrechnungen

Wir sind eine renommierte Immobilientreuhandkanzlei mit Schwerpunkt Hausverwaltung in Wien 6 und suchen zum sofortigen Eintritt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Office Management / Sekretariat

Aufgabenschwerpunkte:

• Protokollierung von Miteigentümerversammlungen
  
• Steuerung von Kundenanfragen
• Wartung und Pflege der Kundendatenbank
• Korrespondenztätigkeiten und Archivverwaltung
• Office Management (Post, Bestellung von Büromaterial...)
• Unterstützungsleistungen in der Buchhaltung

Ihre Qualifikation:

• Höhere Schulbildung (Maturaniveau)
• Kenntnisse bzw Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• Kenntnisse in ITS Software von Vorteil
• Genauigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

• Stabile, wachsende Branche mit attraktivem Arbeitsumfeld
• Ein ambitioniertes junges Team mit Freude an der Arbeit
• Modernes Nichtraucher-Büro in zentraler Lage
• Angenehmes Betriebsklima und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 1.732,00. 
• Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese an Herrn Kutschera.

Prof Dr Thomas Keppert Immobilientreuhand GmbH

Vinzenz Kutschera

kutschera@keppert.at

Theobaldgasse 19

1060 Wien

Web: www.keppert.at