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Hausverwaltungsassistent:in (m/w/d)

ab 30h

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 29.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Hausverwaltung Obermeier GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Immobilien sind Ihre Leidenschaft und Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig!

Seit über 45 Jahren steht die Hausverwaltung Obermeier GmbH für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres familiären Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Hausverwaltungsassistent:in, die/der Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, Organisationstalent, einen ausgeprägten Blick fürs Detail und Leidenschaft für Immobilien mitbringt.

Ihre Aufgaben:

* Kompetente Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist: innen und Behörden - telefonisch und schriftlich
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Abteilungen und Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses
* Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung von Wohn- und Eigentumsobjekten (MRG-, WE- und Mischhäuser)
* Organisation und Koordination von Terminen sowie Beauftragung und Abwicklung von Kleinreparaturen
* Koordination und administrative Abwicklung von Versicherungsschäden
* Elektronische Pflege von Stammdaten sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumentationen
* Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die weitere buchhalterische Bearbeitung
* Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Vorschreibungen und Jahresabrechnungen
* Aufbereitung von Unterlagen und Projekten für Eigentümerversammlungen sowie bei Bedarf Teilnahme und administrative Unterstützung vor Ort
* Professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden
* Eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten sowie aktive Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams

Mit Ihrer Leidenschaft für die Hausverwaltung überzeugen Sie uns durch:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation)
* Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
* Grundkenntnisse im MRG und WEG sind wünschenswert
* Interesse an Immobilien sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
* Kenntnisse im Umgang mit Real Data sind von Vorteil
* Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
* Eine strukturierte, sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, aktiv mitzudenken und Lösungen zu finden

Ihr persönliches Profil:

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Fundiertes kaufmännisches Verständnis, ergänzt durch idealerweise gute Kenntnisse in der Abwicklung von Schadensfällen
* Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
* Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten

Das erwartet Sie bei uns

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit umfassendem Aufgabengebiet
* Ein familiäres und kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre - ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
* Ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen mit einem engagierten Team
* Ein ruhiger Arbeitsplatz, der konzentriertes und selbstständiges Arbeiten ermöglicht
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
* Kostenlose Getränke, Kaffee sowie frisches Obst und Gemüse
* Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 30 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* EDV-Anwenderkenntnisse
* MS-Office-Programme

Nice-To-Have Kenntnisse

* MRG
* WEG
* Real Data
* Abwicklung von Schadensfälle

Erforderliche Sprachen

* Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 30 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* EDV-Anwenderkenntnisse
* MS-Office-Programme

Nice-To-Have Kenntnisse

* MRG
* WEG
* Real Data
* Abwicklung von Schadensfälle

Erforderliche Sprachen

* Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation)

Gehalt

Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 29.000 auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

29.000 EUR

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Obst

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Obst

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Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Foto

Sie haben Freude an der Immobilienverwaltung und möchten Ihr Know-how in einem familiären und professionellen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben

Hausverwaltung Obermeier GmbH

www.obermeier.at