Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Unternehmen

Das Team in der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir Dich!

Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das Dienstleistungsportfolio der Immobilienverwaltung.

Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich und hast eine Leidenschaft für die Immobilienbranche, du arbeitest organisiert und lösungsorientiert? Dann bist du hier genau richtig!

Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

Dein Aufgabengebiet:

* Unterstützung der Verwalter:innen bei der Betreuung und Bewirtschaftung eines interessanten Wohnungsportfolios
* Abwicklung von Schadensfällen und Sanierungsprojekten
* Beauftragung von Professionist:innen
* Schriftverkehr, telefonischer Kundenkontakt
* Direkte Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Lieferant:innen
* Erstellung von Mietverträgen und Abwicklung von Mietvertragskündigungen
* Vorbereitung von Eigentümer:innenversammlungen bzw. Teilnahme an den Versammlungen
* Schnittstellenfunktion sowie Koordination von externen Dienstleister:innen
* Aufbereitung von Unterlagen für die Verwalter:innen
* Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungsprogramm

Anforderungsprofil

Deine Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office)
* Freude im Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen
* Selbständigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Sonstiges

Das Angebot unseres Kunden:

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen
* Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team
* Ein moderner Firmenstandort mit U-Bahn Anbindung vor der Türe
* Wertschätzendes Miteinander und spannende Firmenevents
* Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Du arbeitest gerne im Team, hast eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und beeindruckst durch dein kundenorientiertes Verhalten? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Bewerber:innenplattform!

PMC International GmbH, Währinger Straße 16, 1090 Wien, Austria