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Assistenten/in für die Immobilienverwaltung

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

KALA Immobilienmanagement GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Linz

Wir sind ein junges österreichisches Immobilienunternehmen, welches durch lösungsorientiertes Service und Nähe zum Kunden einen optimalen Rundum-Betreuungsstandard bietet. Unseren Erfolg verdanken wir unserem stets engagierten Team und wir suchen zur Verstärkung eine/n

Voll-/Teilzeit (min. 34 Wochenstunden) Assistenten/in für die Immobilienverwaltung

Ihre Aufgaben:

* Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Professionisten
* Sie sind für die Organisation der Abwicklung von Versicherungsfällen, Kündigungen und Kleinreparaturen verantwortlich
* Sie unterstützen bei der Einholung von Kostenvoranschlägen und beauftragen Professionisten
* Sie erstellen Übergabe-/Rücknahmeunterlagen
* Sie unterstützen bei der Planung und Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten
* Sie erledigen bei Bedarf Liegenschaftsbegehungen

Sie bringen mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und optimal IGEL)
* Ihre Stärken: strukturierte und proaktive Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Teamorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen, dynamischen Team
* Zentrale Lage in Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
* Ausgezeichnete Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Aktive Mitgestaltung Ihres Arbeitsplatzes
* Home-Office
* Gesundheitsbehandlungen (Massagen, Shiatsu)
* Aufstiegsmöglichkeiten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

* 34 - 38,25 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* EDV-Kenntnisse
* Outlook
* Word
* Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

* Hausverwaltung
* IGEL

Erforderliche Ausbildung

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

* 34 - 38,25 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* EDV-Kenntnisse
* Outlook
* Word
* Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

* Hausverwaltung
* IGEL

Erforderliche Ausbildung

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gehalt

Das Gehalt beträgt EUR 2.700,00 brutto auf Vollzeitbasis, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung möglich ist

Benefits

Gute Anbindung

Aus- und Weiterbildung

Home Office

Gesundheitsmaßnahmen

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Gute Anbindung

Aus- und Weiterbildung

Home Office

Gesundheitsmaßnahmen

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Ansprechperson

Michael Sorg

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:
KALA Immobilienmanagement GmbH, Herr Michael Sorg, Gumpendorferstraße 5/21, 1060 Wien;

www.kala-immo.at/