Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.

Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.

Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

ab sofort / Vollzeit / Wien

Ihre Aufgaben:

* Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
* Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
* Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
* Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
* Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
* Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
* Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen

Sie bringen mit:

* Kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise in der Immobilienbranche)
* Freude an der Arbeit im Team und am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Hoher Dienstleistungsgedanke, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse

Das erwartet Sie bei uns:

* Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
* Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit der Familie
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeoffice
* Gute Verkehrsanbindung zu unserem Bürostandort im QBC 3 (Hauptbahnhof und U-Bahn)
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
* Betriebliches Gesundheitsangebot
* Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Gehalt

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.400,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

OTTO Immobilien Management GmbH Riemergasse 8, 1010 Wien Johanna Grassner, MA +43 1 512 77 77 - 225

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: OTTO Immobilien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C1
* Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

* Kaufmännische Ausbildung

Benefits

* Team-Events
* Flexible Arbeitszeiten
* Home Office
* Gute Anbindung
* Aus- und Weiterbildung
* Gesundheitsmaßnahmen
* Personalvergünstigungen

Ansprechperson

Johanna Grassner, MA
+43 1 512 77 77 225