Die Equilibria Immobilien FlexCo steht seit über 14 Jahren für hochwertige, exklusive Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Unser Ziel ist es, durch Kompetenz, Verlässlichkeit und moderne Prozesse positiv am Markt herauszustechen. Um unser Verwalterteam und die Buchhaltung im Innendienst optimal zu unterstützen und den Backoffice-Bereich des Unternehmens eigenverantwortlich zu gestalten, suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Immobilienverwalter (m/w/d) - Schwerpunkt WEG

in Wien

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Immobilienverwalter (m/w/d) für die eigenständige Betreuung eines Portfolios von rund 40-45 Liegenschaften in Wien und Niederösterreich.

Ihre Aufgaben

* Eigenständige kaufmännische und organisatorische Verwaltung eines WEG-Portfolios
* Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister
* Vorbereitung, Organisation und eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen
* Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Jahresabrechnungen sowie Budgets
* Laufendes Kostencontrolling und Sicherstellung einer wirtschaftlichen Gebarung
* Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Professionisten und Dienstleistern
* Planung und Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Wohnungseigentumsrecht

Ihr Profil

* Abgelegte Befähigungsprüfung (Konzession) als Immobilienverwalter
* Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Eigentümerversammlungen
* Technisches Grundverständnis sowie idealerweise Erfahrung mit Sanierungsprojekten
* Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht (WEG)
* Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und Hausverwaltungssoftware, Erfahrung mit IGEL von Vorteil
* Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Zeitmanagement

Unser Angebot

* Ein familiäres Team, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld am wunderschönen grünen Prater.
* Flexible Arbeitszeiten ab 40 Wochenstunden und eine langfristige Perspektive.
* Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilienverwalter-Angestellte.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Senden Sie Ihre Unterlagen gerne gleich über karriere.at. Wir freuen uns, Sie kennenlernen zu dürfen. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 01 2368219.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder: Sachbearbeitung, Sonstige Berufe

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.06.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: equilibria Immobilieninvest GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

* Immobilienverwaltung
* Kundendienst
* Büroorganisation
* Terminplanung
* MS Office
* WEG Verwaltung

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C1

Benefits

* Flexible Arbeitszeiten
* Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Nina König
+431236821925