Das Unternehmen mit Standort im 2. Wiener Gemeindebezirk ist in der Immobilienbranche tätig und zeichnet sich durch ein vielseitiges Leistungsangebot sowie langjährige Expertise aus. Im Fokus stehen die professionellen Dienstleistungen für Kund:innen. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf individuelle Lösungen, nachhaltige Geschäftsbeziehungen und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Referent:in der Geschäftsführung (all genders)

Wien, Vollzeit, ab sofort

Ihr Aufgabenbereich:

* Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei der Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
* Planung und Koordination von Geschäftsführungs-, Jour-fixe- und Vorstandsterminen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Beschlüsse und Maßnahmen.
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Konzernfunktionen und externen Partner:innen sowie Begleitung bereichsübergreifender Projekte.
* Mitwirkung bei Reportings und Kennzahlen, Überwachung relevanter Meilensteine sowie Unterstützung bei Sonderthemen und im Asset Management

Ihr Profil:

* Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (mit Bezug zur Immobilienbranche) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion.
* Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und organisatorische Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
* Stark ausgeprägte Organisationskompetenz, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Themenstellungen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.

Geboten wird:

* Attraktive Vergütung mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 58.800 (Vollzeitbasis, 40 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Kompetenzprofil.
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
* Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen.
* Finanzieller Zuschuss zum Öffi-Ticket.

Bewerben Sie sich bei uns unter www.iventa.eu/bewerberportal/offene-jobs mit Angabe der Ref.-Nr. 2026-07934.

Sollte es Unternehmen geben, die Sie als Arbeitsgeber für sich ausschließen, so bitten wir Sie diese in Ihrer Bewerbung als "Sperrvermerke" anzuführen.

Ansprechperson

Claudia Raimann
+43 (1) 523 49 44-217 Jetzt bewerben