Die ViennaEstate Hausverwaltung ist mehr als eine Hausverwaltung! Sie wollen hoch hinaus? Wir auch! Für unseren neuen Standort in der Seestadt Aspern, in Österreichs höchstem Holzhaus dem HoHo Wien suchen wir Verstärkung! Zur Erweiterung unseres 25-köpfigen Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n erfahrene:n

Assistent:in Immobilienverwaltung

Aufgabengebiet:

Unterstützung der Verwalter:innen bei der Betreuung und Bewirtschaftung eines interessanten Wohnungsportfolios

• Abwicklung von Schadensfällen und Sanierungsprojekten

• Beauftragung von Professionisten

• Schriftverkehr, telefonischer Kundenkontakt

• Direkte Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Lieferanten

• Erstellung von Mietverträgen und Abwicklung von Mietvertragskündigungen

• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen bzw. Teilnahme an den Versammlungen

• Schnittstellenfunktion sowie Koordination von externen Dienstleistern

• Aufbereitung von Unterlagen für die Verwalter:innen

• Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungsprogramm

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office) 

• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, gewissenhafte Arbeitsweise

• Freude im Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen

• Selbständigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen

• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team

• Eine angenehme und moderne (klimatisierte) Arbeitsumgebung

• Vergünstigungen (inhouse Fitnessstudio, Obst & Getränke)

• U-Bahn Anbindung vor der Türe • Gezielte Fort- und Weiterbildung und Förderung

• Aufstiegs- und Entwicklungschancen

Sie arbeiten gerne im Team, haben eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und beeindrucken durch Ihr kundenorientiertes Verhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Alina Plank unter plank@viennaestate.com und garantieren Ihnen absolute Diskretion.