Wir sind ein führendes Unternehmen in der Immobilienentwicklung und -verwaltung mit einem vielfältigen Portfolio. Unser Wachstum basiert auf einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit. Wir schaffen Räume, die zum Leben, Arbeiten, Einkaufen und Wohlfühlen einladen – Orte der Begegnung und Entspannung. Diese Räume planen und betreiben wir nachhaltig und wirtschaftlich. Unser Erfolg wird durch unsere engagierten Mitarbeiter:innen ermöglicht, die durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft glänzen. Als Tochter der Oesterreichischen Nationalbank tragen wir eine große Verantwortung und nehmen diese mit Stolz wahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wien ab sofort eine:n:

Erfahrene:r Immobilienverwalter:in (m/w/d) Vollzeit 38,5 h/W

Was du bei uns machst:

• Professionelle Immobilienbewirtschaftung: Du übernimmst eigenverantwortlich die professionelle Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios im MRG-Bereich. Du betreust Objekte in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht.

• Schnittstellenmanagement: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, wie Vermietung, Bauprojekt- und Facilitymanagement sowie Rechnungswesen und Controlling.

• Ansprechpartner für externe Partner: Du bist routinierte:r Ansprechpartner:in für Dienstleister, Behörden, Rechtsvertretungen und andere externe Partner.

• Intensive Kundenbetreuung: Du kümmerst dich laufend und intensiv um unsere Kund:innen und deren Anliegen.

• Mahnwesen: Du übernimmst das Mahnwesen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.

• Rechnungsprüfung und -kontierung: Du prüfst und kontierst Rechnungen und stellst sicher, dass alles korrekt verbucht wird.

• Betriebskostenmanagement: Du managst die Betriebskosten und sorgst für eine effiziente Verwaltung.

• Mietvertragsmanagement: Du erstellst Mietverträge und kümmerst dich um deren ordnungsgemäße Abwicklung.

• Übergabe und Rücknahme von Objekten: Du bist verantwortlich für die Übergabe und Rücknahme von Bestandsobjekten.

• Regelmäßige Objektbegehungen: Du führst regelmäßige Objektbegehungen durch und stellst sicher, dass alles in einwandfreiem Zustand ist.

• Strukturierte Verwaltung: Du sorgst für eine strukturierte Verwaltung aller Objektunterlagen und behältst stets den Überblick.

Was du mitbringen solltest:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienverwalter:in inklusive Prüfung.

• Erfahrung: Du bringst mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit. Deine Expertise stärkt unser Team.

• Fachwissen: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Mietrechtsgesetz (MRG). Rechtlich bist du up-to-date.

• Serviceorientierung: Du bist dienstleistungs- und serviceorientiert. Du liebst es, Lösungen zu finden und unseren Kund:innen den besten Service zu bieten.

• Teamfähigkeit: Du bist Teamplayer:in und arbeitest eigenständig, zuverlässig und genau – auf dich ist Verlass.

• Organisation und Kommunikation: Du bringst Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit – dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.

• IT Kenntnisse: Mit MS-Office bist du bestens vertraut; ebenso mit fachspezifischer Software (dzt. IGEL).

Was wir dir bieten:

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Kollegialität jeden Tag gelebt wird.

• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und flachen Hierarchien, wo jede:r zählt.

• Ein Abteilungsübergreifendes „Buddy-System“, sodass du mit uns gemeinsam durchstarten kannst!

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Raum zu gestalten und deine Ideen einzubringen.

• Flexible Gleitzeit und die Möglichkeit bis zu 2 Tage/Woche im Home-Office zu arbeiten.

• Ein gut ausgestattetes, modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage mit Parkmöglichkeit im Stadion Center.

• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten stetig zu erweitern.

• Regelmäßige Aktivitäten und Teamevents, die unseren Zusammenhalt stärken.

• Verschiedenste Sozialleistungen wie Essenszuschuss, Gesundheitsvorsorge, Unfallversicherung und vieles mehr.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich ganz einfach! Selbstverständlich bieten wir jedoch ein attraktives und marktkonformes Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.

Wir sind gespannt und freuen uns auf DICH!