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Hausverwalter:in/Referent:in (m/w/d), ab 30 Wochenstunde

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 40.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Hausverwaltung Obermeier GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Immobilien sind Ihre Leidenschaft und Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig!

Seit über 45 Jahren steht die Hausverwaltung Obermeier GmbH für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres familiären Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Referent:in/Hausverwalter:in, die/der Freude an einer eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit, Organisationstalent, einen ausgeprägten Blick fürs Detail und Leidenschaft für Immobilien mitbringt.

Ihre Aufgaben:

* Sie übernehmen dabei die selbstständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien (MRG-, WE- und Mischhäuser) und sind eine wichtige Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden.
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Bau- und Rechtsabteilung sowie Mieter:innen und Eigentümer:innen
* Regelmäßige Objektkontrollen und Sicherstellung des Qualitätsstandards
* Organisation, Koordination und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen
* Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
* Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
* Beauftragung, Koordination und und Überwachung von Professionist:innen sowie Abstimmung mit Behörden und weiteren externen Partner:innen

Mit Ihrer Leidenschaft für die Hausverwaltung überzeugen Sie uns durch:

* Eine abgeschlossene kaufmännische, technische bzw. juristische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, WIFI-Immobilienlehrgänge oder vergleichbare Qualifikation)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung im MRG und WEG
* Interesse an Immobilien sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen, vor allem mit Excel
* Kenntnisse im Umgang mit Real Data sind von Vorteil
* Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
* Eine strukturierte, sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, aktiv mitzudenken und Lösungen zu finden

Ihr persönliches Profil:

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Fundiertes kaufmännisches Verständnis, ergänzt durch idealerweise gute Kenntnisse in der Abwicklung von Schadensfällen
* Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
* Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten

Das erwartet Sie bei uns

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit umfassendem Aufgabengebiet
* Ein familiäres und kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre - ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
* Ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen mit einem engagierten Team
* Ein ruhiger Arbeitsplatz, der konzentriertes und selbstständiges Arbeiten ermöglicht
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
* Kostenlose Getränke, Kaffee sowie frisches Obst und Gemüse
* Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 30 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung im MRG und WEG
* EDV-Anwenderkenntnisse
* MS-Office-Programme
* Excel
* digitale Tools

Nice-To-Have Kenntnisse

* Real Data
* Abwicklung von Schadensfällen

Erforderliche Sprachen

* Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

* abgeschlossene kaufmännische, technische bzw. juristische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, WIFI-Immobilienlehrgänge oder vergleichbare Qualifikation)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 30 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung im MRG und WEG
* EDV-Anwenderkenntnisse
* MS-Office-Programme
* Excel
* digitale Tools

Nice-To-Have Kenntnisse

* Real Data
* Abwicklung von Schadensfällen

Erforderliche Sprachen

* Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

* abgeschlossene kaufmännische, technische bzw. juristische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, WIFI-Immobilienlehrgänge oder vergleichbare Qualifikation)

Gehalt

Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,00 auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

40.000 EUR

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

Getränke

Kostenlose Getränke, Kaffee

Kostenlose Getränke, Kaffee

Obst

frisches Obst und Gemüse

frisches Obst und Gemüse

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

Getränke

Kostenlose Getränke, Kaffee

Kostenlose Getränke, Kaffee

Obst

frisches Obst und Gemüse

frisches Obst und Gemüse

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Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Foto

Sie haben Freude an der Immobilienverwaltung und möchten Ihr Know-how in einem familiären und professionellen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben

Hausverwaltung Obermeier GmbH

www.obermeier.at