Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort in 1010 Wien eine*n motivierte*n und dynamische*n

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) – 40 Wochenstunden

IHRE AUFGABEN

·         1. Anlaufstelle für Mieter, Mieteranliegen bearbeiten (Email, Telefon, Brief, persönlich), Beschwerden usw.

·         Eigentümerkontakt (Abstimmung in diversen Angelegenheiten mit den Asset Managern), Teilnahme Jour Fixe

·         Vermarktungsinfos erstellen und Abstimmung mit Eigentümern und Maklern

·         Annahme Mietanbote in Abstimmung mit Eigentümern

·         Mietvertragsabwicklung (einfache Mietverträge schreiben, versenden etc.)

·         Kündigungsabwicklung (Bestätigung ausstellen, Info an Qualitätsmanagement und HE)

·         Nachbearbeitung der Übergaben und Rücknahmen (Protokolle, Strom- und Gasummeldung, Kautionsabrechnung etc.)

·         Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen

·         Unterstützung bei Betriebskostenvorschauen

·         Anwaltsbeauftragungen nach Vorgabe IM und HE

·         Versicherungsabwicklung bei z.B. Wasserschäden etc.

·         Angebote bzw. Vergleichsangebote einholen, abstimmen und Aufträge schreiben

·         Beauftragung Kleinreparaturen

·         Ablage

IHR PROFIL

·         Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (HAK, HLW,HTBL,Lehre)

·         Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert

·         Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office, vorzugsweise ASM)

·         Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

·         Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit

·         Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Sie agieren kundenorientiert und bleiben auch in stressigen Situationen stets zuvorkommend und ruhig

UNSER ANGEBOT

·         Familienfreundliches Unternehmen

·         Professionelles Arbeitsumfeld bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber

·         Attraktiver Standort in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

·         Selbstverwirklichung in Ihrer Position , WORK-LIFE-BALANCE

·         Kollegiales und motiviertes Team, wertschätzendes Miteinander

·         Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells

·         Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Bei uns sind auch Wiedereinsteiger/innen oder ältere Generationen willkommen