Hier sind Sie gefragt – starten Sie als Organisationstalent im Sekretariat der BOE Wien

Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz?

Dann bewerben Sie sich bei uns – wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter:in des Sekretariats in der BOE Wien.

Ihre Aufgaben:

- Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Mieter:innen, Garagenkund:innen und den zuständigen Magistraten

- Ein Auge auf die Abwicklung von Versicherungsfällen, Prüfen von Polizzen und Verfassen von Schadensmeldungen

- Administrative Unterstützung der Teams Garagenmanagement und Hausverwaltung

- Vorbereiten von Protokollen und Unterlagen, Verwalten von Mailadressen, Bearbeitung von Kündigungen sowie Preisauskünfte

- Postein- und Ausgang sowie Kontrolle der eingehenden Rechnungen

- Aktualisieren und Verwalten von Listen sowie Dokumenten

Sie sind bei uns richtig, wenn …

- Sie bereits Erfahrung im Sekretariat und den Umgang mit Kund:innen haben

- Sie eine abgeschlossene Ausbildung oder Lehre mitbringen

- Sie sehr gute MS Office Kenntnisse vorweisen

- Diskretion, das Arbeiten im Team und mit Führungskräften sowie analytisches Denken zu Ihren Stärken zählt

Worauf Sie sich freuen können:

- Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.000,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen

- Sicheren & stabilen Arbeitsplatz: abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen

- Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre Wünsche & Anliegen ein

- Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group & Einladungen zu Mitarbeiterevents sowie ein Parkplatz nach Bedarf

- Wissen: Vielfältige Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten

Die BOE Gebäudemanagement GmbH verwaltet Immobilien mit einem Gebäudewert von über 1 Milliarde Euro bzw. mit rund 1 Mio. m² Nutzfläche. Zusätzlich betreibt BOE in Österreich und den Nachbarländern über 90 Garagen mit ca. 27.000 Stellplätzen. Durch die verschiedenen Tätigkeitsbereiche im Unternehmen bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.

Falls Sie derzeit noch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis sind, richten wir uns für Ihr Bewerbungsgespräch zeitlich gerne nach Ihnen. Werden Sie Teil eines starken Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

GABRIELA BÖHM, Personalmanagement

bewerbung@boe.co.at

Tel. +43 1 212 59 59 – 131

BOE GEBÄUDEMANAGEMENT GMBH

List Group House: 1010 Wien, Kärntner Straße 13-15/5