Immobilienverwaltung Krenauer
BURG IMMOBILIEN - Venera GmbH
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Gutwerk Immobilien Treuhand GmbH
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort in 1010 Wien eine*n motivierte*n und dynamische*n
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) – 40 Wochenstunden
IHRE AUFGABEN
· 1. Anlaufstelle für Mieter, Mieteranliegen bearbeiten (Email, Telefon, Brief, persönlich), Beschwerden usw.
· Eigentümerkontakt (Abstimmung in diversen Angelegenheiten mit den Asset Managern), Teilnahme Jour Fixe
· Vermarktungsinfos erstellen und Abstimmung mit Eigentümern und Maklern
· Annahme Mietanbote in Abstimmung mit Eigentümern
· Mietvertragsabwicklung (einfache Mietverträge schreiben, versenden etc.)
· Kündigungsabwicklung (Bestätigung ausstellen, Info an Qualitätsmanagement und HE)
· Nachbearbeitung der Übergaben und Rücknahmen (Protokolle, Strom- und Gasummeldung, Kautionsabrechnung etc.)
· Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen
· Unterstützung bei Betriebskostenvorschauen
· Anwaltsbeauftragungen nach Vorgabe IM und HE
· Versicherungsabwicklung bei z.B. Wasserschäden etc.
· Angebote bzw. Vergleichsangebote einholen, abstimmen und Aufträge schreiben
· Beauftragung Kleinreparaturen
· Ablage
IHR PROFIL
· Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (HAK, HLW,HTBL,Lehre)
· Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert
· Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office, vorzugsweise ASM)
· Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
· Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
· Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Sie agieren kundenorientiert und bleiben auch in stressigen Situationen stets zuvorkommend und ruhig
UNSER ANGEBOT
· Familienfreundliches Unternehmen
· Professionelles Arbeitsumfeld bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber
· Attraktiver Standort in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
· Selbstverwirklichung in Ihrer Position , WORK-LIFE-BALANCE
· Kollegiales und motiviertes Team, wertschätzendes Miteinander
· Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells
· Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Bei uns sind auch Wiedereinsteiger/innen oder ältere Generationen willkommen
Das Einstiegsgehalt nach KV-Immobilientreuhänder beträgt je nach Berufserfahrung ab EUR 2.100,00 brutto auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Nein